卒業後の各種証明書申し込み方法

文学部では、旧文理学部、人文学部の卒業生のみなさんも含め、各種証明書の発行を行っております。

文学部では、旧文理学部、人文学部の卒業生のみなさんも含め、以下の要領で各種証明書の発行を行っております。 文学研究科・社会文化科学研究科修了生の各種証明書発行については人文社会科学研究科の証明書発行ホームページ をご覧ください

※退学・除籍者の証明書については以下の文の「卒業」を「退学」・「除籍」と読み替えてください。

1.窓口で申し込む場合

  1. 人文社会科学系事務部学部学務グループ窓口へ身分証明書注1をご持参ください。
  2. 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し提出ください。
  3. 窓口に受け取りに来られない場合は返信用の封筒注2を用意してください。
  4. 代理人が申込むかあるいは受取る場合には委任状注3を提出してください。その際、代理人の身分証明書 注1 も提示してください。成績証明書 (3年生後期から発行可能)

2.郵送で申し込む場合

  1. 身分証明書注1 (写し)をご用意ください。
  2. 「証明書交付願」を印刷し必要事項を記入してください。

印刷ができない方は、以下の項目を紙に記入してください。

  • ①氏名(ふりがな)(英文希望者はローマ字表記も記入)
  • ②生年月日(英文希望者は西暦で記入)
  • ③在学時の本籍地(都道府県まで)
  • ④学生証番号(失念している方は不明としてください)
  • ⑤卒業した学部・学科
  • ⑥入学年月・卒業年月(英文希望者は西暦で記入)
  • ⑦証明書の種類と部数
  • ⑧使用目的と提出先
  • ⑨昼間の連絡先(勤務先、携帯など)
  1. 上記 1, 2 と返信用の封筒 注2 を人文社会科学系事務部学部学務グループ宛に郵送してください。
  2. 受取人が本人と異なる場合には委任状 注3 を提出してください。(その際、代理人の身分証明書 注1 も同封してください)

3.発行に要する日数

受付日(「証明書交付願」等の必要書類が人文社会科学系事務部学部学務グループに到着した日) から 1週間後(英文証明書・学力に関する証明書等は2週間後) となります。余裕をもってお申し込み下さい。

郵送に要する日数および窓口休業日(土日祝祭日・夏季冬季休業日)は発行日数には含まれません。

即日発行は行っていません。

4.注意事項

  1. 電話・メール等での申し込みは受付けておりません。あらかじめ提出期限を確認し、余裕をもって申込みください。
  2. 卒業後、本籍地・姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し、変更があったことを伝えてください。
  3. 海外への証明書の郵送は行っておりません。海外から申込む場合は、国内代理人を通してお申込みください。 ( 委任状 注3 必要 )
  4. 教職関係の証明書を希望される方は、新法、旧法の区別、学校種(中学・高校)、教科名を明記してください。
  5. 卒業生の個人情報保護のため、身分証明書 注1 にて申込者の確認をさせていただいております。取り扱いについては充分注意しておりますので、よろしくご協力願います。

  1. 身分証明書: 免許証・パスポート・健康保険証・在留カード等
    卒業後に氏名が変更になった方は、本人確認のため、改姓・名の確認ができる書類(戸籍抄本等)を併せてご用意ください。
  2. 返信用封筒:長型3号以上の封筒に受信場所を記入し切手を貼ってください。
  3. 切手料金の目安:長型3号 1通82円・2~3通92円・4~5通120円
  4. 長型3号以上1通120円・2~5通140円
  5. 速達を希望される方は上記料金に280円を追加してください。
  6. 委任状は下記 例) を参考に作成してください。(様式は任意)
    例) 私(本人氏名)は代理人氏名)を代理人と定めて○○証明書(○部)の申込み(受取り)の権限を委任いたします。日付・住所・電話番号・氏名・捺印

5.お問い合わせ先・郵送先

千葉大学 人文社会科学系事務部 学部学務グループ
〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
TEL:043-290-2351 / FAX:043-290-2356
MAIL:bhgakumu@office.chiba-u.jp

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