1. 卒業生の皆さんへ

卒業後の各種証明書申し込み方法

文学部では、旧文理学部、人文学部の卒業生のみなさんも含め、以下の要領で各種証明書の発行を行っております。
※ 退学・除籍者の証明書については以下の文の「卒業」を「退学」・「除籍」と読み替えてください。

1.窓口で申し込む場合

1. 文学部学務第一係窓口へ身分証明書_注1をご持参ください。
2. 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し提出ください。
3. 窓口に受け取りに来られない場合は返信用の封筒_注2を用意してください。
4. 発行は申し込み日から1週間後(英文は2週間後)になりますので即日発行はできません。
5. 代理人が来る場合には委任状_注3を提出してください。
   (その際、代理人の身分証明書_注1を提示していただきます)

2.郵送で申し込む場合

1. 身分証明書注1(写し)をご用意ください。
2. 「証明書交付願」を印刷し必要事項を記入してください。
   - 証明書交付願(PDF形式)
   - 証明書交付願(DOC形式)
   印刷ができない方は、以下の記入事項を紙に記入してください。
1. 氏名(ふりがな)(英文希望者はローマ字表記も記入)
2. 生年月日(英文希望者は西暦で記入)
3. 在学時の本籍地(都道府県まで)
4. 学生証番号(失念している方は不明としてください。)
5. 卒業した学部・学科
6. 入学年月・卒業年月(英文希望者は西暦で記入)
7. 証明書の種類と部数
8. 使用目的と提出先
9. 昼間の連絡先(勤務先、携帯など)
3. 上記 1, 2 と返信用の封筒_注2を文学部学務第一係宛に郵送してください。

3.注意事項

1. 電話・メール等での申し込みは受付けておりません。
   あらかじめ提出期限を確認し、余裕をもって申込みください。
2. 卒業後、本籍地・姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。
   必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し、変更があったことを伝えてください。
3. 海外への証明書の郵送は行っておりません。
   海外から申込む場合は、国内代理人を通してお申込みください。(委任状_注3必要)
4. 教職関係の証明書を希望される方は、新法、旧法の区別、学校種(中学・高校)、教科名を明記してください。
5. 卒業生の個人情報保護のため、身分証明書_注1にて申込者の確認をさせていただいております。取り扱いについては充分注意しておりますので、よろしくご協力願います。

4.注釈

1. 身分証明書: 免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録済証明書等
2. 返信用の封筒:長型3号以上の封筒に受信場所を記入し、切手を貼ってください。
• 切手料金の目安:長型3号  1通80円・2~3通90円・4~5通120円
• 長型3号以上1通120円・2~5通140円
• 速達を希望される方は上記料金に270円を追加してください。
3. 委任状:   例)私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて
• ○○証明書(○部)の申込み(受取り)の権限を委任いたします。
• 日付・住所・電話番号・氏名・捺印

5.お問い合わせ先・郵送先

• 〒263-8522千葉市稲毛区弥生町1-33
• 千葉大学文学部学務第一係
• Tel.043-290-2352