各種手続き窓口一覧

区　分

提出書類・手続等

手続窓口

手続期間等

備　　　　　　　　　　考

履修
関係

履修登録

ｗｅｂによる履修登録システムにて対応
（一部学部では窓口にて対応）

所属学部等が定める期日

ｗｅｂによる履修登録システムにて対応   

履修登録変更・取消

履修登録変更願

成績通知表

所属学部・研究科事務室の指示により受領

身分
関係

休学願

所属学部・研究科事務室

＊奨学金受給者は、学生部学生生活課で別に手続が必要

事実の発生が予想される約１か月前までに窓口へ相談すること

休学延長願

復学願

留学願

退学願

本籍・改姓・保証人情報の変更

所属学部・研究科事務室

＊奨学金受給者は、学生部学生生活課で別に手続が必要

事実発生後、速やかに

本人の住所変更
（住所・電話番号）

ｗｅｂによる履修登録システムにて対応

学生証・身分証明書の再発行

所属学部・研究科事務室

証明書
発行
関係

成績証明書

所属学部・研究科事務室

交付願提出後、所属学部等が定める期日に交付

卒業（修了）年次生は、証明書自動発行機での交付も可

卒業(修了)見込証明書
卒業(修了)見込・成績証明書

卒業（修了）証明書
卒業(修了)・成績証明書

郵送又は窓口での書面による受付

健康診断証明書

証明書自動発行機で交付
＊設置場所
　学生部事務室　　(8:30～17:00)
　総合校舎事務室前(8:30～17:00)
　工学部事務室前　(8:30～20:00)
　医学部事務室前　(8:30～17:00)
　園芸学部事務室前(8:30～17:00) 

在学証明書

学生旅客運賃割引証

年間発行枚数１人１０枚以内

通学
関係

自転車通学登録

所属学部・研究科等事務室
総合校舎事務室（医学部１・２年次学生、看護学部・園芸学部1年次学生)

自転車・オートバイで通学を希望する学生は、掲示された期間に登録すること

オートバイ通学登録

所属学部・研究科等事務室

自動車通学許可

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－－－－－

＊自動車通学は原則として認めない
（身体に障害を有する場合等は、所属学部・研究科事務室へ申し出ること）

課外
活動
関係

団体設立届

学生部学生生活課　　　　　

その都度

団体員名簿更新届

毎年５月３１日

団体員名簿を添付

学外団体への加入届

加入の都度３日前まで

団体解散届

その都度

学外における団体活動届

７日前まで

集会届

２日前まで

講師等招聘届

３日前まで

合宿旅行届

７日前まで

印刷物発行・配布、署名運動、物品販売、投票等の届

７日前まで

掲示許可願

その都度

立看板設置願

その都度

建物
使用
関係

建物使用願

建物を所管する学部等事務室

２日前まで

研修
施設
利用
関係

（学内）大学会館使用願

学生部学生生活課

７日前まで

（学内）サークル会館(集会室) 使用願

７日前まで

（学内）合宿所使用許可願

７日前まで

（学内）体育施設使用許可願

３日前まで

（学内）千葉大学山中寮利用申込

１ヶ月前から

開寮期間中
（３月から１１月まで）

（学内）千葉大学勝山寮利用申込

医学部事務室

１ヶ月前から

（学外）大学セミナー・ハウス利用申込

各施設へ直接

２ヶ月前まで

各施設の利用申込書は学生部学生生活課に有り

（学外）山中共同研修所利用申込

２ヶ月前から

（学外）草津セミナーハウス利用申込

学生部学生生活課

４ヶ月前から

授業料
等免除
関係

入学料免除の申請

学生部学生生活課

その都度掲示

授業料免除・分納・延納の申請

奨学金
関係

日本学生支援機構願書等諸手続

学生部学生生活課

募集の都度掲示

各種団体奨学金（全学推薦）
願書等諸手続

各種団体奨学金（学部推薦）
願書等諸手続

所属学部・研究科事務室

学寮
関係

入寮申込（無名寮、睦寮、稲毛寮）

学生部学生生活課

募集の都度掲示

さつき寮、雄翔寮（医学部）、浩気寮（園芸学部）については、所属学部事務室が窓口

寮費納入（上記の３学寮）

毎月末日まで

保険
関係

学生保健互助会医療給付金
請求書

学生保健部事務室

毎月１５日まで

学生教育研究災害傷害保険
請求手続等

学生部学生支援課

その都度

その他

就職相談

所属学部・研究科等事務室
（学生部就職指導情報室でも可)

その都度

生活相談
メンタルヘルス相談

学生部学生支援課

遺失物・拾得物
学生事故・盗難等

学生部学生生活課
所属学部・研究科等事務室

その都度